Cómo ahorrar tiempo con Gmail


Si hay una cosa que me encanta de las aplicaciones de Google, a parte de lo bien diseñadas que están y sus bajas curvas de aprendizaje, es lo productivo que se puede ser con ellas gracias a sus atajos de teclado o keyboard shortcuts, si, como yo, tenéis la versión en Inglés.

Los que lleven tiempo trabajando con aplicaciones de correo electrónico tradicionales (de escritorio), se sabrán al dedillo todos los atajos de teclado. Por ejemplo, en la época en la que me dió por usar Apple Mail, dominaba los atajos tipo Comando+N para redactar un nuevo mail, o Comando+Shift+u para marcar una selección de correos como leida. Y hoy los que usen Gmail solo con el ratón, verán que es muy fácil usarlo con el teclado.

¿Por qué usar un webmail en vez de una aplicación de escritorio?

Pues porque hoy por hoy, la mayoría estamos casi siempre fuera de casa. No siempre llevamos encima nuestro ordenador, o, directamente estamos obligados a usar otro en el trabajo. En este caso, configurar dos clientes de correo por separado y que funcionen igual es un coñazo (aunque posible, via mi antes amado Imap). En estos casos el uso del webmail es una bendición.

Además, con funcionalidades como Google Gears, podemos tener todos nuestros correos en local, cuando estemos sin conexión, lo cual es una auténtica gozada.

Otra de las cosas por las que últimamente recomiendo Gmail, es por la reciente facilidad que han añadido para consolidar diferentes cuentas de correo, sean de la empresa que sean, y de Gmail Labs, que añade un montón de features a cual mas original y usable; y además se van actualizando y añadiendo nuevas cada poco tiempo.

Si recordáis aquella nota en la que indiqué cuales eran mis atajos de teclado favoritos en Google Reader, veréis que estos son muy parecidos, e igual de intuitivos que aquellos.

Aquí van mis favoritos:

  • g-i : para ir al Inbox
  • g-s : para ir a las conversaciones destacados (Starred)
  • g-t : para ir a los mensajes enviados (Sent
  • g-a : para ir a todas las conversaciones (All mail)
  • g-l : para ir a una etiqueta (label, nos abre un menú con autocompletado para introducir el nombre
  • x : selecciona la conversación
  • *-a : selecciona todas las conversaciones
  • *-u : selecciona las conversaciones no leidas
  • k / j: saltar entre posteriores y anteriores conversaciones
  • o : abre conversación
  • c : crear nuevo mensaje
  • # : mover conversación o selección a la papelera
  • ! : marcar conversación o selección como spam
  • shift-i : marcar conversación o selección como leida
  • shift-u : marcar conversación o selección como no leida

Intentadlo, porque merece la pena, de verdad. Si probáis, ya me diréis qué tal :-)


En estos momentos…

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Soy un blogger que estudia Ing Téc Informática en Sistemas, al que le pirra absolutamente todo lo que tenga que ver con la programación, diseño web, Web 2.0... El problema es que el día solo tiene 24 horas :S

 

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